BRF Västra Åkanten

Välkommen till BRF Västra Åkanten. Webbplatsen vänder sig till alla våra medlemmar i föreningen på Soldathemsgatan 18, 20 & 22. Du hittar dokument, information samt kontaktuppgifter här.

SENASTE NYTT

Kallelse till ordinarie föreningsstämma

Styrelsen i Brf Västra Åkanten kallar härmed till ordinarie föreningsstämma.

Datum: Torsdagen den 27 maj 2021, kl. 19:00.
Plats: Serneke Arena, konferenslokal Camp Nou.

Även om coronaviruset fortfarande pågår har styrelsen beslutat att genomföra årets föreningsstämma i stor lokal där möjlighet till avstånd finns. Desinfektion kommer att finnas på plats, munskydd medtages för varje enskild person. Vi önskar att bara en familjemedlem deltar vid ankomst till lokalen. Det kommer att finnas även möjlighet att vara med på digital länk via Microsoft Teams om så önskas meddela detta i god tid till styrelsen med namn, lägenhetsnummer och mailadress. Meddelande om närvaro meddelas styrelsen. Anmäl dig på lista vid Entrén på Soldathemsgatan 18, 20 och 22. Eller via mail till info@brfvastraakanten.se.

Om du vill närvara genom ombud, tillförsäkra att ombudet har med sig en skriftlig, daterad fullmakt som ej är äldre än ett år gammal räknat från tidpunkten för stämman. Vänligen använd bifogad fullmakt.

Styrelsen har med anledning av tillfällig lag (2020:198) om tillfälliga undantag för föreningsstämmor beslutat att tillåta 1 ombud och 2 fullmakter vid årets föreningsstämma.

FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR ATT DELTA DIGITALT:
Ni som anmäler er att närvara digitalt kommer få en inbjudan via e-post med en länk man klickar på för att delta. Verktyget som används är Microsoft Teams.

Enhet: Dator, mobil eller surfplatta
Webbläsare för dator: Chrome, Firefox eller Edge
Anslutning via mobiltelefon/surfplatta: Ladda ner och installera appen Microsoft Teams på din mobila enhet. Appen finns tillgänglig på App Store (iPhone) och Google Play (Android) kostnadsfritt.
Fungerande mikrofon (kamera ej obligatoriskt).

För mer information om hur man ansluter till ett Microsoft Teams möte se här!

För att se till att tekniken fungerar rekommenderar vi att du ansluter till årsstämman 10-15 minuter innan årsstämman startar.

Vid anslutning till årsstämman måste du uppge ditt lägenhetsnummer samt fullständiga för- och efternamn för att vi enklare ska kunna stämma av dig mot röstlängden. Vid anslutning kommer du först till ett väntrum. Vi släpper in dig så fort vi kan.

Röstning kommer att ske via chattfunktionen i Microsoft Teams. Du röstar genom att skriva “ja” eller “nej”. Ordföranden kommer tydligt att säga till när det är dags för röstning. Vi rekommenderar att du har chattfönstret uppe under hela mötet.

Under stämman kommer din mikrofon och kamera per automatik att vara avstängd. Önskar du tala vänligen påkalla vår uppmärksamhet genom att antingen använda funktionen “räcka upp handen” eller skriva ditt namn i chatten. Vi kommer då att ge dig möjligheten att sätta på din mikrofon för att ställa din fråga.